Redaktionsplan: Aufbau und Anleitung
Redaktionsplan erstellen: welche Felder hineingehören, wie du ihn in 7 Schritten aufbaust und welches Tool passt.
- ✓Acht Pflichtfelder reichen für den Start
- ✓Ein Plan für alle Kanäle
- ✓In 7 Schritten zum eigenen Plan
Transkript lesen · Weil nicht alle Helden Capes tragen: Suchhelden (0:59 Min.)
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Ein Business braucht keine Superkräfte. Aber es braucht Helden: Suchhelden. Denn nicht alle Helden tragen Capes.
YouTube-Untertitel (automatisch erzeugt), redaktionell korrigiert am 08.10.2026
Was ist ein Redaktionsplan?
Ein Redaktionsplan ist das Arbeitsinstrument, mit dem ein Team Inhalte über alle Kanäle plant, verteilt und nachhält. Er beantwortet für jeden Beitrag: Was erscheint? Wann und wo? Wer liefert bis wann? Wofür ist er da? Andere Namen dafür sind Redaktionskalender, Content-Kalender oder Content-Plan – im Alltag werden die Begriffe oft gleich verwendet. Wer sie trennt, meint damit verschiedene Flughöhen:
Der Redaktionsplan ist damit das Bindeglied: Er übersetzt die Strategie in Aufgaben mit Terminen. Wie Content-Marketing insgesamt funktioniert, steht im Lexikon-Artikel Content-Marketing.
| Begriff | Beantwortet | Zeithorizont | Inhalt |
|---|---|---|---|
| Content-Strategie | Warum, für wen, mit welchem Ziel? | Jahr | Ziele, Zielgruppen, Themenschwerpunkte, Kanäle – mehr bei Content-Strategie |
| Themenplan (Content-Plan) | Welche Themen? | Quartal bis Jahr | Schwerpunkte und Themen, noch ohne Termine |
| Redaktionsplan | Was, wann, wo, wer, bis wann? | Wochen bis Quartal | eine Zeile je Beitrag mit Terminen, Zuständigkeit, Status |
| Content-Kalender | Wann erscheint was? | Tage bis Monate | Kalenderansicht der Veröffentlichungen – oft eine Ansicht des Redaktionsplans |
| Social-Media-Plan | Was läuft wann auf welchem Netzwerk? | Tage bis Wochen | Posts mit Uhrzeit, Text, Bild, Alt-Text – ein Ausschnitt des Redaktionsplans |
Ein Redaktionsplan zeigt, wer was bis wann für welchen Kanal liefert.
Redaktionsplan kurz gesagt
Ein Redaktionsplan legt für jeden Beitrag fest, was wann auf welchem Kanal erscheint, wer ihn bis wann liefert und welches Ziel er hat. Er steht zwischen der Content-Strategie (warum und für wen) und der Veröffentlichung – meist als Tabelle mit einer Zeile je Beitrag.
Acht Pflichtfelder reichen für den Start in deinen Redaktionsplan
Veröffentlichung, Kanal, Format, Status, verantwortliche Person, Abgabe, Thema und Ziel.
Ein Plan für alle Kanäle:
eine Kanal-Spalte statt getrennter Listen; eigene Blätter nur für Kanäle mit eigenen Feldern.
Rückwärts planen:
Abgabe und Freigabe stehen vor dem Veröffentlichungstag – und jede Woche bleibt ein Platz für Aktuelles frei.
Ideen getrennt sammeln, jedes Quartal auswerten:
Das Ideenblatt füllt den Plan, der Review zeigt, was wirkt und was überarbeitet werden muss.
Was gehört in einen Redaktionsplan?
Acht Felder brauchst du immer, alle anderen nur, wenn sie eine Entscheidung erleichtern. Jede zusätzliche Spalte ist Pflegeaufwand – wer zu viele Felder anlegt, füllt sie nach drei Wochen nicht mehr aus.
Zwei Felder schützen vor Ärger: Kennzeichnung Werbung – wer den kommerziellen Zweck eines Beitrags nicht kenntlich macht, handelt nach dem Wettbewerbsrecht unlauter, sofern er sich nicht aus den Umständen ergibt.3 Und KI-Einsatz und Prüfung – wer KI-Entwürfe nutzt, hält fest, wer den Text geprüft und freigegeben hat. Wie das bei vielen Texten gleichzeitig funktioniert, steht bei KI-Content mit menschlicher Prüfung.
| Gruppe | Feld | Pflicht | Wofür |
|---|---|---|---|
| Planung | Veröffentlichung | ja | Tag (und bei Social Media Uhrzeit), an dem der Beitrag erscheint |
| Kanal | ja | Website/Blog, Newsletter, LinkedIn, Instagram … – ein Plan für alle Kanäle | |
| Format | ja | Ratgeber, Produkttext, Karussell, Video, Newsletter, Pressemitteilung … | |
| Status | ja | Idee · geplant · in Arbeit · in Prüfung · freigegeben · veröffentlicht | |
| Verantwortlich | ja | eine Person, die liefert – nicht „Marketing“ | |
| Abgabe Entwurf | ja | rückwärts vom Veröffentlichungstag gerechnet | |
| Freigabe bis | optional | letzter Termin für die Freigabe | |
| Uhrzeit | optional | für Social Media und Newsletter-Versand | |
| Inhalt | Thema / Arbeitstitel | ja | worum es geht, in einem Satz |
| Ziel | ja | wofür der Beitrag da ist: gefunden werden, Anfragen, Bindung, Bekanntheit | |
| Zielgruppe / Segment | optional | für wen – bei Newslettern das Segment | |
| Suchbegriff | optional | Hauptbegriff, für den eine Webseite gefunden werden soll | |
| Briefing (Link) | optional | Kernaussage, Gliederung, Quellen – als Link auf das Briefing | |
| Handlungsaufforderung + Link | optional | was der Leser als Nächstes tun soll, Ziel-URL mit Kampagnenparametern | |
| Bild / Video | optional | Datei oder Link auf das fertige Bild oder Video | |
| Alt-Text / Untertitel | optional | Bildbeschreibung und Untertitel für Barrierefreiheit | |
| Ablauf | Kampagne / Schwerpunkt | optional | zu welchem Themenschwerpunkt oder Anlass der Beitrag gehört |
| Freigabe durch | optional | wer fachlich oder rechtlich freigibt | |
| Kennzeichnung Werbung | optional | bei Kooperationen und bezahlten Beiträgen: wie der kommerzielle Zweck kenntlich gemacht wird | |
| KI-Einsatz und Prüfung | optional | ob und wie KI beteiligt war und wer den Text geprüft hat | |
| Notizen | optional | Abhängigkeiten, Sperrfristen, Hinweise | |
| Wirkung | URL nach Veröffentlichung | optional | wo der Beitrag live ist – Grundlage für die Auswertung |
| Kennzahl | optional | woran du den Erfolg misst: Klicks, Anfragen, Öffnungen, Interaktionen | |
| Ergebnis nach 30 Tagen | optional | Wert der Kennzahl beim Review | |
| Aktualisieren am | optional | wann der Inhalt geprüft und bei Bedarf überarbeitet wird |
Über 1.000 zufriedene Kund:innen.
„Wir arbeiten seit knapp zwei Jahren mit den Suchhelden zusammen und lassen uns in SEO und SEA betreuen. Durch die professionelle Beratung und effektive Umsetzung konnten wir unsere Sichtbarkeit verbessern und relevante Kundenanfragen um ein Vielfaches steigern.“
„Mit den Suchhelden habe ich durchweg positive Erfahrungen gemacht, besonders in SEO und SEA. Das Team ist professionell und freundlich und findet immer eine Lösung, die genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist.“
„Wir sind sehr zufrieden – im Relaunch wie in der dauerhaften SEO- und SEA-Betreuung. Schnelle Reaktionszeiten, greifbare Reportings und Top-Ergebnisse! Wir bleiben gerne Kunde :)“
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„Wir arbeiten seit knapp einem Jahr mit den Suchhelden zusammen und sind äußerst zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Kompetenz, Professionalität und Zuverlässigkeit des Teams.“
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„Unsere Ansprechpartnerinnen sind fachlich herausragend und erläutern immer verständlich und mit Daten untermauert die Herangehensweisen und Vorschläge.“
„Unsere Zusammenarbeit ist sehr konstruktiv und zielführend. Die Kommunikation ist sehr professionell, ruhig und sympathisch. Wir können die Suchhelden wärmstens empfehlen.“
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* Hinweis zur Echtheit von Bewertungen: Bewertungen stammen ausschließlich von Kund:innen, die unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben. Eine Verifizierung erfolgt über das Nutzerkonto und den geschlossenen Vertrag.
Redaktionsplan erstellen in 7 Schritten
Für Texte, die bei Google gefunden werden sollen, gehört zu jedem Eintrag ein Briefing mit Suchbegriff und Gliederung – mehr dazu auf der Seite SEO-Texte schreiben lassen.
Ziele und Strategie klären
Welche Ziele sollen die Inhalte erreichen, für welche Zielgruppe, mit welchen Themenschwerpunkten? Ohne diese Antworten wird der Plan eine Liste von Beiträgen ohne Richtung. Grundlage ist die Content-Strategie.
Bestand prüfen
Was gibt es schon, was funktioniert, was ist veraltet? Ein Content-Audit liefert Themen für Überarbeitungen – die kommen als eigene Einträge in den Plan.
Kanäle und Rhythmus festlegen
Erst die Kapazität, dann der Rhythmus: Wie viele Beiträge kann das Team je Kanal wirklich liefern, inklusive Bilder und Freigabe? Ein kleiner Rhythmus, der gehalten wird, schlägt einen großen, der nach vier Wochen reißt.
Themen sammeln – getrennt vom Plan
Ideen kommen ins Ideenblatt, nicht in den Plan: aus Suchbegriffen und Fragen deiner Zielgruppe, aus Vertrieb und Kundenservice, aus Anlässen und Terminen der Branche.
Themen einplanen
Mische Inhalte, die lange gesucht werden (Evergreen-Content), mit Anlass-Themen. Halte je Woche einen Platz für Aktuelles frei.
Rückwärts terminieren
Vom Veröffentlichungstag zurück: Freigabe, Abgabe des Entwurfs, Briefing. Feiertage und Urlaube gleich mit eintragen.
Rhythmus der Pflege festlegen
Eine kurze Runde pro Woche für Status und Verschiebungen, ein Review pro Quartal für Wirkung und Themen.
Welches Tool für den Redaktionsplan?
Das richtige Tool hängt an Teamgröße, Zahl der Kanäle und Freigabewegen – nicht an Funktionen. Viele Teams starten mit einer Tabelle und wechseln erst, wenn Freigaben oder Veröffentlichung zu viel Handarbeit werden.
Egal welches Tool: Die Felder bleiben dieselben.
| Art | Beispiele | Passt, wenn … | Grenze |
|---|---|---|---|
| Tabelle | Excel, Google Sheets, Numbers | 1–3 Personen, wenige Kanäle, einfache Freigabe | keine Erinnerungen, Versionen und Zuständigkeiten per Hand |
| Projektmanagement-Tool | Asana, monday.com, Trello, Notion | mehrere Beteiligte, Aufgaben mit Fristen, Kalender- und Board-Ansicht | Veröffentlichung läuft weiter über die Kanäle |
| Social-Media-Planungstool | Planungstools der Netzwerke oder von Drittanbietern | Schwerpunkt Social Media, Beiträge direkt einplanen | Website und Newsletter fehlen oft |
| Redaktionssystem / Content-Plattform | CMS mit Workflow, Content-Marketing-Plattformen | viele Kanäle, feste Freigabewege, viele Beteiligte | Einführungsaufwand – mehr bei Redaktionssystem (CMS) |
Online-Marketing, das wirklich funktioniert.
Wir erstellen maßgeschneiderte Kampagnen, die dich nicht nur sichtbar machen, sondern auch Kunden gewinnen. Kontaktiere uns noch heute!
Unsere Hall of Fame: über 1.000 Kund:innen und über 4.000 Projekte seit 2012 – jede Marke an der Wand haben wir sichtbarer gemacht.
Standort
49080 Osnabrück
Fr 08:30 – 15:00
Wir lieben, was wir tun – und das merkt man. Seit 2012 arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, fester Projektverantwortung und persönlichen Ansprechpartner:innen für Unternehmen aus der DACH-Region.
Redaktionsplan je Kanal: Website, Social Media, Newsletter
Ein Gesamtplan mit Kanal-Spalte reicht, solange die Kanäle dieselben Felder brauchen. Braucht ein Kanal viele eigene Angaben – Uhrzeit, Bild, Alt-Text bei Social Media –, bekommt er ein eigenes Blatt, das auf den Gesamtplan verweist.
Feiertage: Bundesweit gesetzlich geschützt sind in Deutschland neun Feiertage; alle weiteren legen die Länder fest.1 Regionale Feiertage und die Termine für Österreich und die Schweiz trägst du selbst nach.
| Kanal | Zusätzliche Felder | Worauf achten |
|---|---|---|
| Website / Blog | Suchbegriff, Briefing, URL, Aktualisieren am | Überarbeitungen bestehender Seiten als eigene Einträge planen – Grundlagen bei SEO-Texte |
| Social Media | Uhrzeit, Bild/Video, Alt-Text und Untertitel, Kennzeichnung Werbung | Formate und Zeichenzahl je Netzwerk; Kooperationen kennzeichnen3 – mehr bei Social-Media-Marketing |
| Newsletter | Segment, Betreffzeile, Versandzeit, Kennzahl | Versand an Feiertagen und Brückentagen prüfen |
| Pressemitteilung | Sperrfrist, Ansprechperson, Verteiler | Sperrfrist gut sichtbar in den Notizen – mehr bei PR |
| Podcast / Video | Gäste, Aufnahmetermin, Shownotes, Untertitel | Aufnahme deutlich vor der Veröffentlichung einplanen – mehr bei Podcast Content-Marketing |
Typische Fehler – und was hilft
| Fehler | Folge | Was hilft |
|---|---|---|
| Plan zu voll | Beiträge werden verschoben, der Plan verliert Glaubwürdigkeit | Rhythmus nach Kapazität, nicht nach Wunsch |
| Nur Veröffentlichungsdaten | Entwürfe kommen zu spät, Freigaben unter Zeitdruck | Abgabe und Freigabe als eigene Spalten, rückwärts gerechnet |
| Kein Puffer | Aktuelle Themen verdrängen geplante Beiträge | ein freier Platz pro Woche |
| Ideen im Plan | Der Plan wird unübersichtlich, halbe Einträge ohne Termin | eigenes Ideenblatt mit Priorität |
| Kanäle getrennt geplant | Themen doppeln sich, Kampagnen laufen auseinander | ein Plan mit Kanal-Spalte |
| Niemand verantwortlich | Einträge bleiben liegen | eine Person je Beitrag, kein Teamname |
| Plan nie ausgewertet | Gleiche Fehler jedes Quartal | Felder für Kennzahl und Ergebnis, Quartals-Review |
| Datum geändert, Inhalt nicht | wirkt wie Täuschung; Google fragt genau danach | Aktualisierungen als echte Überarbeitung planen2 |
| Kooperation ohne Kennzeichnung | Abmahnrisiko | Feld "Kennzeichnung Werbung" bei jedem bezahlten Beitrag3 |
Quartals-Review: den Plan auswerten
Ein Redaktionsplan wird erst durch die Auswertung zum Steuerungsinstrument. Einmal pro Quartal lohnt ein Blick zurück – mit diesen Fragen:
Wichtig bei Überarbeitungen: Google fragt in seinen Hinweisen zu hilfreichen Inhalten ausdrücklich, ob das Datum von Seiten geändert wird, damit sie aktuell wirken, ohne dass sich der Inhalt wesentlich geändert hat.2 Plane Aktualisierungen deshalb als echte Arbeit mit eigenem Eintrag – und ändere das Datum erst, wenn sich der Inhalt geändert hat.
Welche Beiträge haben ihr Ziel erreicht, welche nicht – und woran lag es (Thema, Format, Kanal, Zeitpunkt)?
Passen die Themenschwerpunkte noch zu Zielen und Zielgruppe aus der Content-Strategie?
War der Plan realistisch? Wie viele Beiträge wurden verschoben oder gestrichen?
Wo hakt der Ablauf
Abgabe, Freigabe, Bilder?
Welche bestehenden Inhalte müssen überarbeitet werden – und stehen sie als eigene Einträge im Plan?
Welche Ideen aus dem Ideenblatt kommen ins nächste Quartal?
Starte deine digitale Erfolgsgeschichte!
Deine Marke verdient es, sichtbar zu sein. Lass uns gemeinsam Strategien entwickeln – individuell, effektiv und nachhaltig.
Redaktionsplan mit Unterstützung
Wenn Plan und Umsetzung im Alltag untergehen, können wir beides übernehmen. Bei den Suchhelden arbeiten 26 Content-Leute in Vollzeit: Wir entwickeln Themen aus Suchdaten und deinen Zielen, pflegen den Redaktionsplan mit dir und schreiben die Texte. Alle Leistungen stehen auf der Seite unserer Content-Marketing-Agentur; einzelne Texte kannst du über SEO-Texte schreiben lassen anfragen.
120+ Spezialist:innen – eine Marke.
SEO, SEA, Social, Content, Design, Tech: das komplette Spielfeld unter einem Dach. Feste Ansprechpartner:innen, kurze Wege.
Was ist ein Redaktionsplan?+
Was gehört in einen Redaktionsplan?+
Was ist der Unterschied zwischen Redaktionsplan und Content-Plan?+
Welches Tool eignet sich für einen Redaktionsplan?+
Wie erstelle ich einen Redaktionsplan für Social Media?+
Wie weit im Voraus sollte ich planen?+
Quellen und Methodik
So haben wir gearbeitet: Grundlage sind SISTRIX-Daten zum Begriff "Redaktionsplan" und verwandten Suchen samt 55 Fragen (29.09.2026), 15 Ratgeber- und Vorlagenseiten aus Deutschland und den USA sowie die verlinkten Originalquellen, am 29.09.2026 in Chrome geprüft. Zahlen aus Anbieter-Blogs zu Posting-Frequenzen und besten Uhrzeiten haben wir bewusst nicht übernommen, weil sie auf Daten der jeweiligen Anbieter beruhen und sich nicht übertragen lassen.
Hast du einen Fehler gefunden? Schreib uns an info@suchhelden.de – wir korrigieren und vermerken das Datum.
- Bundesministerium des Innern: Nationale Feiertage – Feiertage sind Ländersache; neun Feiertage sind durch die Sonn- und Feiertagsgesetze der Länder bundeseinheitlich geschützt
www.bmi.bund.de/DE/themen/verfassung/staatliche-symbole/nationale-feiert…geprüft am 29.09.2026 - Google Search Central: Hilfreiche, zuverlässige Inhalte erstellen, die die Bedürfnisse der Nutzer in den Vordergrund stellen – Frage zur Änderung des Seitendatums ohne wesentliche inhaltliche Änderung
developers.google.com/search/docs/fundamentals/creating-helpful-content?…zuletzt aktualisiert 18.12.2025 · geprüft am 29.09.2026 - Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), § 5a Abs. 4 – Nichtkenntlichmachen des kommerziellen Zwecks
www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__5a.htmlgeprüft am 29.09.2026
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Diesen Beitrag betreut Dimitri Prugow, Geschäftsführer & COO bei Suchhelden.
Aktualisiert am 09.10.2026 · Team kennenlernen →
